Formulação de orçamento de aquisição diferenciado para termopares com base na contabilidade de custos de carga de produção

A maioria do pessoal de compras na oficina de moldes apenas emite o pedido de compra de termopares de acordo com a quantidade histórica de consumo, sem considerar a carga de produção, perda de falhas e contabilidade abrangente de custos, levando a dois extremos: a busca por sensores genéricos de baixo custo, que são propensos a paradas frequentes e perda de sucata, e a compra cega de termopares importados de alta qualidade, o que leva a uma séria ocupação de capital para estoque de peças de reposição. Este capítulo forma um conjunto completo de fórmulas para contabilização de custos de carga de produção, classifica várias regras de alocação de compras para linhas de produção distintas e propõe procedimentos de controle de estoque de segurança para equilibrar o custo de aquisição e o risco de perda de produção.

1. Modelo básico de contabilidade de custos abrangente de termopar de ciclo único

O custo total dos termopares em um ciclo não é apenas o preço unitário de compra, mas também 4 custos de perda ocultos. O cálculo da contabilidade de custos total é o seguinte:

Custo total de ciclo único=custo diário amortizado de compra + custo diário de mão de obra de manutenção + custo diário de perda de tempo de inatividade + custo diário de perda de sucata de produto com defeito

Dias médios de vida útil ÷ o preço de compra único do termopar é igual ao custo de compra por dia

Custo diário de mão de obra de manutenção=consumo médio de horas de trabalho de manutenção por falha x salário por hora do trabalhador / dias médios de vida útil

Custo da perda diária de inatividade=tempo médio de inatividade de uma única avaria x valor de produção por hora da linha de produção / dias médios de vida útil

Custo diário de perda de sucata de produto defeituoso=quantidade média de sucata de lote devido ao desvio de um único termopar X custo de processamento de material de produto único / dias médios de vida útil

O desempenho de custo de diferentes marcas e tipos de termopares só pode ser avaliado objetivamente calculando todo o custo abrangente, mas não apenas comparando o preço unitário de compra. Termopares genéricos de baixo preço são baratos para comprar inicialmente, mas sua curta vida útil e falhas frequentes levam a muito tempo de inatividade e perda de sucata, e o custo total real e abrangente é normalmente muito maior do que o de sensores locais ou internacionais de última geração.

2. Comparação de contabilidade de custos de três classes de termopares convencionais com várias cargas de produção

Cenário 1: linha de produção de material corrosivo de alta temperatura e três turnos de 24 horas (PPS/LCP/PA retardador de chama)

Termopar tipo N com enchimento de alto vácuo importado Preço unitário: 280 yuans Vida útil média: 180 dias Tempos de falha/mês: 1 vez Tempo de inatividade por falha: 1,5 horas Perda de falha: 1200 yuan/peça Ou seja, o custo abrangente diário é de aproximadamente 4,2 yuans após a contabilidade.

Termopar tipo N de enchimento a vácuo totalmente automático local de última geração: preço unitário 130 yuan, vida útil média de 120 dias, tempos de falha mensais 2 vezes, tempo de inatividade por falha única 2 horas, perda de sucata por falha 1200 yuan. O custo total por dia é de cerca de 6,8 yuans.

Termopar genérico tipo K semiautomático doméstico: 35 yuans, vida útil média de 30 dias, tempos de falha mensais 8 vezes, tempo de inatividade de falha única 3 horas, perda de sucata por falha 1.200 yuans. O custo total diário abrangente chega a 16,5 RMB.

Pode-se ver acima que em condições de produção corrosivas de alta carga, a frequência de falhas dos termopares importados é muito baixa, mas o preço de compra é significativamente mais alto, o custo de perda oculta é bastante reduzido e o custo abrangente de longo prazo é o mais baixo, que é a escolha de aquisição mais econômica.

Cenário 2: Linha de produção de moldes de dois turnos para eletrodomésticos (plástico não corrosivo de média temperatura PP/ABS)

Termopar tipo N importado com custo abrangente diário de 2,9 yuan; custo abrangente diário doméstico tipo N de alta qualidade 3,1 yuan; custo abrangente diário genérico tipo K de baixo custo 7,3 yuans. Actualmente, a diferença entre o custo abrangente nacional importado e o de gama alta é extremamente pequena, e os produtos nacionais de gama alta podem ser escolhidos para reduzir a ocupação de capital de aquisição no pressuposto de um desempenho basicamente semelhante.

Cenário 3: Linha de produção de pequenos lotes de molde experimental de turno único (baixa temperatura, baixa corrosão, baixo valor de produção)

O custo abrangente diário do tipo N importado é de 2,1 yuans, o custo abrangente diário do tipo N doméstico de alta qualidade é de 2,4 yuans e o custo abrangente diário do tipo K genérico de baixo custo é de 3,8 yuans. A perda de produção devido a falhas é pequena, e o termopar genérico de baixo custo pode ser selecionado adequadamente para controlar o orçamento de aquisição, mas o ciclo de substituição deve ser encurtado para minimizar os perigos ocultos da deriva a longo prazo.

3. O critério de alocação orçamentária diferenciada para compras

As linhas de produção da oficina são categorizadas em três grupos. Os fundos para aquisições são atribuídos trimestralmente com base nas conclusões completas da contabilidade de custos.

Linhas de produção de alto valor e alto risco da categoria A (produção de três turnos de peças de precisão para veículos de energia nova e médica): alocar 65% do orçamento total de aquisição de termopares, todos comprarem termopares importados de alto vácuo do tipo N, reservar 15% de estoque de segurança em excesso para substituição de emergência, garantir zero perda de desligamento longo causada por falha do termopar.

Linhas de produção em massa de médio valor categoria B (eletrodomésticos, conexões eletrônicas, produção em dois turnos): designar 25% do orçamento, comprar termopares de enchimento totalmente automáticos domésticos de alta qualidade de forma equitativa, reservar 10% de estoque de segurança, equilibrar o custo de peças sobressalentes e a estabilidade da produção.

Para linhas de produção experimental de baixo valor e pequenos lotes da Categoria C (como brinquedos e moldes de embalagem para produção experimental em turno único), apenas 10% do orçamento é alocado e termopares genéricos do tipo K de baixo custo são adquiridos. O estoque de segurança é controlado dentro de 5% do consumo mensal para evitar ocupação excessiva de capital de peças de reposição ociosas.

O departamento de compras ajusta a proporção do orçamento dinamicamente a cada trimestre de acordo com a mudança na carga da linha de produção, por exemplo, quando a linha de produção da Categoria A aumenta a quantidade de produção de três turnos, aumente adequadamente a taxa de alocação do orçamento para garantir o fornecimento suficiente de peças sobressalentes de alto desempenho.

4. Técnica de gerenciamento de estoque de segurança para inventário científico

De acordo com os dados de substituição de falhas do sistema MES nos seis meses anteriores, calcule o consumo médio mensal de cada tipo de termopar e defina limites de estoque de segurança diferenciados:

Termopares de última geração importados com longo prazo de entrega (30 ~ 45 dias): estoque de segurança=consumo médio mensal × 0,8, quando a quantidade de estoque for inferior ao limite, faça o pedido de compra complementar, evite a falta de estoque, causando compras temporárias de emergência com preço alto e longo prazo de entrega.

Termopares domésticos de alta qualidade, ciclo de fornecimento médio (7-15 dias): estoque de segurança=consumo médio mensal*0,4, verificação semanal de estoque para acionar compras adicionais.

Termopares genéricos de baixo custo com ciclo de entrega curto (dentro de 3 dias): estoque de segurança=consumo médio mensal × 0,2, reposição mensal uniforme, controle cuidadosamente o estoque excedente para evitar que o armazenamento de longo prazo leve à degradação do desempenho de peças sobressalentes.

Todas as peças de reposição são gerenciadas no gerenciamento de entrega FIFO, primeiro a entrar, primeiro a sair. O armazém seleciona constantemente peças sobressalentes que excedem o prazo de validade para reinspeção, a fim de evitar o descarte de um número significativo de termopares vencidos causado por estoque excessivo, resultando em perda de fundos de aquisição.

5. Processo trimestral de revisão de benefícios de aquisição

O departamento de equipamentos e o departamento de compras realizam uma análise dos benefícios da aquisição de termopares no final de cada trimestre. Eles comparam o custo abrangente total real de cada linha de produção com a meta do orçamento contábil, contam as perdas por tempo de inatividade e perdas por sucata causadas por falha do termopar no trimestre e analisam a razoabilidade do grau de termopar correspondente de cada linha de produção. Se o custo total de uma linha de produção da Categoria A usando termopares domésticos for mais de 20% superior ao padrão orçamentário, ajustar o plano de aquisição para usar sensores importados de alto desempenho no próximo trimestre; se a linha de teste da Categoria C comprar termopares de alta qualidade em excesso, resultando em uma grande quantidade de estoque ocioso, reduzirá o volume de compras de alta qualidade e aumentará a proporção de produtos genéricos de baixo custo. O relatório de revisão é arquivado como base para a formulação do orçamento do próximo trimestre, realizando um ajuste dinâmico de ciclo fechado do orçamento de aquisições com base em dados reais de custos de produção.